شروح ويندوز - العمل مع الملفات

فهم كيفية العمل مع الملفات والمجلدات أمر مهم لإستخدام الحاسوب. عندما تفهم كيف تعمل الملفات والمجلدات، سوف تستعملهم كل الوقت. في هذا الدرس، سوف ترى الأساسيات البدائية لاستعمال الملفات، والذي يتضمن فتح الملفات، نقل الملفات للملجلدات، وحذف الملفات.

ما هو الملف؟

هناك العديد من الأنواع للملفات يمكنك استعمالها. على سبيل المثال، ملفات الوورد، الصور الرقمية، الموسيقى الرقمية، والفيديو الرقمي كلها أنواع للملفات. يمكنك أن تتخيل الملف أنه إصدار رقمي لشيء حقيقي في العالم من حولك بإمكانك أن تتفاعل معه داخل حاسوبك. عندما تستخدم تطبيقات مختلفة، على الأغلب سوف تستعرض، تنشيء وتعدل الملفات.

الملفات على الأغلب تعرض كأيقونات. في الصورة أدناه، سوف ترى عدة أنواع للملفات أسفل سلة المهملات على سطح المكتب.

ما هو المجلد؟

بإمكانك أن تستعرض وتنظم الملفات والمجلدات باستخدام تطبيق مضمن في نظام التشغيل معروف باسم "مستكشف الملفات File Explorer" (معروف باسم "مستكشف ويندوز" ابتداءاً من إصدار ويندوز 7 وأحدث).

لفتح "مستكشف الملفات"، اضغط على أيقونة "مستكشف الملفات File Explorer" الموجودة في شريط المهام، أو اضغط مرتين على أي مجلد في سطح المكتب. سوف تظهر نافذة جديدة لمستكشف الملفات. الآن أنت جاهز لاستعمال مستكشف الملفات في التعامل مع المجلدات والملفات.

من "مستكشف الملفات"، اضغط مرتين متعاقبتين لفتح مجلد. بإمكانك أن ترى الملفات والمجلدات الفرعية المضمنة بداخله. كما ترى في الصور:

لاحظ أنه بإمكانك أن ترى موقع المجلد في شريط العنوان بالقرب من الشريط أعلى النافذة.

كيفية فتح ملف:

هنالك طريقتان أساسيتان لفتح ملف:

• جد الملف في حاسوبك واضغط مرتين متعاقبتين. هذا سوف يفتح الملف في التطبيق الإفتراضي لذلك حسب الإعدادات في نظام تشغيلك. في هذا المثال، سوف نقوم بفتح مف وورد، والذي سوف يفتح تطبيق "مايكروسوفت وورد Microsoft Word":

• شغل التطبيق الذي سوف يقوم بفتح الملف، ثم قم باستعمال التطبيق لفتح الملف. عند قيامك بتشغيل التطبيق، اذهب الى قائمة "ملف File" في أعلى النافذة ثم اضغط على "فتح Open":

كيفية حذف ملف أو نقله أو إنشاؤه

كما أنك بدأت باستعمال حاسوبك؛ سوف تقوم بجمع العديد والعديد ن الملفات، الأمر الذي سيصعب عملية إيجاد ملف من الملفات. لحسن الحظ، الويندوز يسمح بنقل الملفات لمختلف المجلدات، وحذف الملفات التي لم تعد بحاجة لها.

لنقل ملفات:

نقل الملفات من موقع الى آخر داخل الحاسوب أمر سهل. على سبيل المثال، بإمكانك أن تجد ملف في سطح المكتب والذي تريد نقله الى مجلد "المستندات Documents".

• اضغط على الملف ثم قم بسحبه باستعمال مؤشر الفأرة الى المجلد المطلوب نقل الملف له.

• دع الفأرة. الملف سوف يظهر في الموقع الجديد. في هذا المثال، ثم فتح المجلد ليتم رؤية الملف في الموقع الجديد.
  

ملاحظة: بإمكانك استعمال نفس التقنية لنقل مجلد كامل. لاحظ أن نقل مجلد كامل سوف ينقل جميع الملفات والمجلدات الفرعية التي بداخله الى الموقع الجديد.

لعمل مجلد جديد

• في داخل "مستكشف الملفات"، حدد مكان زر "مجلد جديد" ثم اضغط عليه. أيضاً، بإمكانك أن تضغط على الزر الأيمن للفأرة في المكان الذي تريد نقل الملفات إليه، ثم اضغط جديد ثم مجلد.

• المجلد الجديد سوف يظهر، اضغط على الاسم لذلك المجلد عدله ثم اضغط Enter على لوحة المفاتيح أو اضغط بمؤشر الفأرة خارج منطقة ا
• لمجلد.

• المجلد الجديد سوف يتم إنشاؤه. بإمكانك أن تنشيء أو تنقل ملفات إليه.

لإعادة تسمية ملف أو مجلد

بإمكانك أن تغير الاسم لأي ملف أو مجلد. اسم مميز سوف يسهل تذكر نوع المعلومات المحفوظة داخل المجلد أو الملف.

• اضغط على الملف أو المجلد المعني، انتظر لثوان معدودة، ثم اضغط عليه مرة أخرى عند اسمه. خانة الاسم سوف تتحول الى خانة قابلة للتعديل.
• اكتب الاسم الذي ترغب فيه باستخدام لوحة المفاتيح ثم اضغط على مفتاح Enter. الاسم سوف يتغير بعدها.

• بإمكانك أن تغير الاسم عن طريق الضغط بالزر الأيمن للفأرة على الملف أو المجلد المعني، ثم اضغط "إعادة التسمية Rename" من القائمة التي تظهر؛ فتظهر خانة الاسم القابلة للتعديل.

لحذف ملف أو مجلد

إذا كنت لا تحتاج ملفاً أو مجلداً بعد الآن، بإمكانك أن تحذفه، سوف يتم نقله الى سلة المهملات. إذا غيرت رأيك، بإمكانك أن تنقل الملف أو المجلد من سلة المهملات الى مكانه الأصلي. إما إذا كنت متأكداً من عملية حذفه بشكل تام من نظام التشغيل، بإمكانك أن تفرغ سلة المهملات.

• اضغط واسحب الملف أو المجلد الى أيقونة سلة المهملات المتواجدة في سطح المكتب. أيضاً، بإمكانك أن تضغط على الملف تحدده ثم تضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

• لحذف ملف أو مجلد بشكل تام من نظام التشغيل، اضغط بزر الفأرة الأيمن على سلة المهملات ثم اضغط على خيار "إفراغ سلة المهملات Empty Recycle Bin" من القائمة التي تظهر. جميع الملفات والمجلدات في سلمة المهملات سوف تحذف بشكل نهائي من نظام التشغيل، لكن بإمكانك استعادة هذه الملفات بطرق متقدمة إلا في حالة مسح القرص الصلب، والتي عندها لا يمكن استرجاع الملفات بشكل نهائي وتام.

ملاحظة: حذف مجلد يؤدي الى حذف كل الملفات والمجلدات الفرعية داخله.

تحديد العديد من الملفات في نفس الوقت

الآن أنت تعلم الأساسيات في التعامل مع الملفات والمجلدات في الويندوز، هنا يوجد القليل من الخطوات تساعدك في نقل ملفاتك بطريقة أسرع.

تحديد أكثر من ملف أو مجلد في نفس الوقت

هناك خطوات بسيطة تمكنك من تحديد العديد من الملفات أو المجلدات:

• إذا كنت تستعرض الملفات كأيقونات، بإمكانك أن تضغط باستخدام مؤشر الفأرة وتسحب المربع الأزرق حول الملفات والمجلدات التي تريد تحديدها. عندما تنتهي، أفلت الفأرة؛ المفات سوف تحدد. بإمكانك أن تنقلهم تنسخهم أو تحذفهم كلهم مرة واحدة في نفس الوقت.

• كي تحدد العديد من ملفات ومجلدات معينة بحد ذاتها، اضغط على مفتاح "Control" في لوحة المفاتيح مع الإستمرارية، ثم اضغط باستخدام مؤشر الفأرة على الملفات والمجلدات المعينة لتحديدها.

• لتحديد مجموعة من الملفات المتعاقبة داخل مجلد ما، حدد الملف أو المجلد الأول في السلسلة المتعاقبة، ثم اضغط على مفتاح "Shift" في لوحة المفاتيح مع الإستمرارية، ثم قم بالضغط على آخر ملف أو مجلد معني في السلسلة التي تريد تحديدها.

تحديد جميع الملفات والمجلدات

إذا كنت تريد تحديد جميع الملفات والمجلدات في نفس الوقت داخل مجلد ما، افتح المجلد المعني في "مستكشف الملفات" ثم اضغط على Ctrl + A باستخدام لوحة المفاتيح (بالضغط أولاً على مفتاح Control مع الإستمرارية ثم القيام بالضغط على مفتاح A). جميع الملفات والمجلدات داخل المجلد المعني سوف يتم تحديدها.

أو بإمكانك الضغط على أيقونة "تحديد الكل Select All" في صندوق الأدوات في مستكشف الملفات.

ملاحظة: العمل مع الملفات والمجلدات في بادئ الأمر سيكون غريباً أو صعباً لكن مع الإستمرارية في استعمالها سوف يصبح الأمر سهلاً ومألوفاً.

الاختصارات

إذا كان عندك ملفاً أو مجلداً تستعلمع بشكل متكرر ومستمر، بإمكانك أن تختصر الوقت لإيجاده أو الوصول إليه من خلال عمل إختصار على سطح المكتب. فبد أن تستكشف العديد من المجلدات للوصول إليه في كل مرة تريد إستعماله، يمكنك أن تضغط مرتين متعاقبتين على الإختصار ليتم فتحه بسهولة. الإختصار يحتوي على سهم صغير في الجانب السفلي الأيسر من الأيقونة.

أن عمل إختصار لا ينشيء نسخة مكررة من الملف أو المجلد، إنها بكل بساطة طريقة أسهل للوصول الى الملف أو المجلد لا أكثر.فإذا قمت بحف إختصار ما، فإنه لا يتم حذف الملف أو المجلد الأصلي. بالإضافة الى ذلك، نسخ الإختصار الى قرص خارجي مثلاً لا يعمل على نسخ الملف أو المجلد الأصلي، إذا كنت تريد نسخ الملف أو المجلد الأصلي معك فأنت تحتاج الى إستكشاف الموقع الأصلي له ثم القيام بالنسخ أو النقل الى المكان المطلوب.

للقيام بإنشاء الإختصارات:

• حدد الملف المعني ثم قم بالضغط على زر الفأرة الأيمن، ثم قم بالضغط على الخيار "أرسل الى سطح المكتب (أنشيء إختصاراً) Send to Desktop (create shortcut)"

• إختصار للملف سوف يظهر في سطح المكتب. لاحظ السهم في الزاوية اليمنى في أسفل الأيقونة. بإمكانك الآن أن تضغط مرتين متعاقبتين على الإختصار لفتح الملف الأصلي في أي وقت تريد.
• لاحظ أنه بإمكانك أم تنشيء إختصاراً بشكل أسرع؛ وذلك بالضغط على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح مع الإستمرارية، ثم بالضغط على الملف أو المجلد المعني ثم سحبه الى المكان المقصود عمل إختصار فيه. قم بالإفلات ثم سيتم إنشاء الإختصار لك.